校正のステップ【初校】 最初の校正を
【初校】と言います。現在のようにカラープリントのコストが低くなかった頃は、訂正の多い初校をカラーで出すのがもったいないという理由から、仕上がりがカラーの広告でも初校は白黒コピーで出し、「まず文字間違いを中心にチェックする」という意味の
【文字校】と呼んだりすることもありました。
【再校】 ２回目の校正を
【再校】と言います。初校で１回チェックして修正していますから、修正箇所は大幅に減っていないと困ります。（実際はともかく・・・）上記のように、初校が白黒コピーの文字校だった場合は、この再校が初めて色がついた校正刷りということになりますので、その場合は
【色校】とも呼びます。
【三校/念校】 ３回目の校正を
【三校】、もしくは念のための校正という意味で
【念校】と言います。上記の
【色校】の次の場合は、２回目の色校という意味の
【色再校】と呼ぶ場合もあります。
スケジュールと校正を出すコストに余裕があるなら、この後も、「四校」「五校」・・・と続けられますが、よほど厳密な色調整が必要な場合などを除いて滅多にそんなことはありません。つまり、媒体の内容に関わらず多くの印刷物が、この
【初校】→【再校】→【三校/念校】の３回の校正で終えるということです。
この基本３回の校正ステップを終えるのには２パターンの締めくくり方があります。
【校了】 ひとつは
【校了】です。これは「校正完了」のことで、
【三校/念校】の最終チェックで一切修正がなかった、このまま印刷してください、という意味です。
【責了】 もうひとつは
【責了】です。これは、
【三校/念校】の最終チェックでまだ修正すべき点が見つかったが、これ以上校正は出さないので、印刷会社の責任で修正することを条件に
【校了】にします、という意味です。
当然、印刷会社の営業さんは
【校了】で終わるととってもハッピーです！良かった～、このまま印刷すればOKだー！となりますからね。でも残念なことに、世の中の多くの仕事は
【責了】で終わります（笑）
素読み/読み合わせ校正の各ステップで、その前段階の原稿や校正刷りと照らしあわせて、間違いがないか確認する作業を
【素読み】もしくは
【読合せ】と言います。2、3名でテーブルに集まり、原稿や校正を持ち、赤ペンを片手に原稿に記載している文字をすべて声に出して読み上げます。
これは工場や鉄道会社の「声出し点検」と同じで、声に出すことで、少しでもミスに気付きやすくなる効果があります。
また、ついつい、「もう何回もチェックしてるから間違いはないだろう」、「こんな文字の少ないハガキ1枚でミスはないだろう」、「もうこんな時間だぁ・・・さっさと確認を済ませて早く帰りたい！」、という校正作業の軽視と油断から、デザイナーやコピーライターが自分ひとりの黙読でチェックを済ませてしまいたいという欲望に駆られるものですが、それがたいてい誤植につながります。
そのため、2人以上でないと物理的にできない
【素読み/読合せ】は、多くの目でひとつの媒体をチェックできるという意味でも効果的な方法なのです。
校正の各ステップで
【赤入れ/朱書き】をした校正刷りを
【校正集約紙】もしくは単に
【集約紙】と言います。
【集約紙】を作ることは
【素読み/読合せ】を着実に行うためにも必要ですし、校正プロセス終了後も、万一のトラブルに備えてしばらく保管しておきます。
さぁ、今日はなんとなく情報密度が高かったような気もしますが、たまにはこんな実務的な記事があってもいいですよね！
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